W ZAKRESIE ŚWIADCZONYCH USŁUG ZAPEWNIAMY Obsługę prawną Wspólnoty Mieszkaniowej - sprawdzenie, zweryfikowanie i uporządkowanie stanu prawnego nieruchomości
- prowadzenie, przechowywanie i zabezpieczenie dokumentacji prawnej nieruchomości (kopie aktów notarialnych, odpisy z ksiąg wieczystych, wypis z ewidencji gruntów, itp.)
- nadzór nad terminowością i prawidłowością realizacji umów w zakresie obsługi eksploatacyjnej i technicznej nieruchomości wspólnej
- opracowywanie uchwał, instrukcji i regulaminów wewnętrznych Wspólnoty Mieszkaniowej (Porządek Domowy, Statut itp.)
- egzekwowanie uprawnień właścicieli z tytułu gwarancji i rękojmi na części wspólne nieruchomości oraz innych zobowiązań dotyczących części wspólnych
Obsługę eksploatacyjną i techniczną Wspólnoty Mieszkaniowej - prowadzenie i bieżącą aktualizację ewidencji lokali i ich użytkowników
- zapewnienie bieżącej, nieprzerwanej obsługi eksploatacyjnej nieruchomości wspólnej poprzez: wyszukiwanie usługodawców, negocjowanie warunków zawieranych umów, kontrolę jakości ich wykonania
- nadzór nad zapewnieniem należytego porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli lokali
- utrzymanie należytego porządku i czystości terenu działki oraz chodników wzdłuż osiedla w sposób wynikający z zawartych umów i obowiązujących przepisów
- organizowanie bieżącej konserwacji oraz prowadzenie nadzoru nad usługodawcami w zakresie podjętych działań awaryjnych, remontowych i inwestycyjnych
- nadzór nad przeprowadzaniem kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości oraz urządzeń stanowiących jej wyposażenie, zgodnie z wymogami prawa budowlanego (przeglądy okresowe, roczne i pięcioletnie, ekspertyzy techniczne)
- zapewnienie warunków bezpieczeństwa w zakresie ochrony przeciwpożarowej zgodnie z wymogami przepisów prawa budowlanego
- informowanie Zarządu Wspólnoty o aktualnych potrzebach, dotyczących stanu technicznego, eksploatacyjnego i finansowego nieruchomości
- występowanie do właścicieli lokali z wnioskiem o zezwolenie na wstęp do lokalu, ilekroć jest to niezbędne do przeprowadzenia konserwacji, remontu albo usunięcia awarii w nieruchomości wspólnej, a także w celu wyposażenia budynku, jego części lub innych lokali w dodatkowe instalacje
- prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości, wymaganej przepisami prawa budowlanego
- przygotowywanie zapytań ofertowych i organizowanie postępowania ofertowego dla wykonania poważniejszych prac ze środków Wspólnoty
- przygotowywanie dokumentacji ofertowej dla potrzeb decyzyjnych Zarządu Wspólnoty.
Obsługę finansową Wspólnoty Mieszkaniowej - kompleksową obsługę finansowo-księgową, przy wykorzystaniu nowoczesnego oprogramowania, umożliwiającą właścicielom lokali pełną kontrolę nad finansami Wspólnoty
- rozliczanie usług świadczonych na rzecz nieruchomości wspólnej na podstawie umów zawartych przez Wspólnotę, bądź w jej imieniu
- prowadzenie ksiąg Wspólnoty
- sporządzanie wymaganych sprawozdań miesięcznych, rozliczeń z US i ZUS;
- sporządzanie bilansu i rocznego sprawozdania finansowego
- przygotowanie projektu rocznego i wieloletniego planu gospodarczego (rzeczowo-finansowego) zarządzania nieruchomością wspólną, włączając korektę tego planu
- wystawianie faktur i innych dokumentów
- pobieranie należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości
- windykacja należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości oraz windykacja opłat od właścicieli lokali z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości, kosztów zużytych mediów, funduszu remontowego łącznie z przygotowaniem wystąpień Zarządu Wspólnoty w postępowaniu upominawczym lub sądowym, na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Wspólnotę lub na podstawie stosownej uchwały
- przygotowywanie poświadczeń i zaświadczeń właścicielom lokali
- przygotowywanie cyklicznych informacji o poniesionych kosztach utrzymania nieruchomości oraz o przychodach
- zapewnienie w imieniu i na rzecz Wspólnoty terminowego opłacania podatków, ubezpieczeń i innych opłat publiczno-prawnych przypadających na nieruchomość wspólną
- lokowanie wolnych środków finansowych znajdujących się na funduszu remontowym Wspólnoty, pozwalające na ochronę finansów Wspólnoty przed inflacją oraz w miarę możliwości uzyskiwanie dodatkowych pożytków
- analizowanie i doradztwo w zakresie kosztów dotyczących nieruchomości oraz sugerowanie działań optymalizacyjnych
Obsługę zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej - zwoływanie zebrań sprawozdawczych Wspólnoty mieszkaniowych zgodnie z Ustawą o własności lokali
- przygotowywanie zebrań włączając w szczególności zapewnienie lokalu umożliwiającego odbycie zebrania oraz przygotowanie porządku zebrania i projektów uchwał Wspólnoty Mieszkaniowej
- zawiadamianie właścicieli lokali na piśmie o terminie, miejscu i porządku zebrania zgodnie z Ustawą o własności lokali
- obsługa zebrań Wspólnoty, włączając w szczególności prowadzenie zebrania protokołowanie jego przebiegu oraz liczenie głosów
- zbieranie indywidualnie oddawanych głosów w sprawach uchwał Wspólnoty
- powiadamianie drogą pisemną każdego właściciela o podjętych uchwałach
- prowadzenie rejestru podjętych uchwał
|
